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cosmetico | Magazzino |
Gestione
magazzino: il cuore del sistema
Il modulo contiene le funzioni volte all'identificazione degli articoli
di magazzino secondo i lotti di appartenenza. Grazie alla gestione
del magazzino per lotti i vari materiali possono essere individuati
in base al lotto di acquisto, di produzione oppure per codifica interna.
Ogni singolo articolo potrà essere gestito sia riferendosi
alla sua giacenza complessiva che per quanto riguarda i singoli lotti
che compongono quella determinata giacenza: in questo modo all'operatore
sarà data la facoltà di estrarre consultazioni, stampe,
elaborazioni in base al lotto, con la conseguente possibilità
di verificare comodamente la corrispondenza dei lotti ai rispettivi
documenti di acquisto o di vendita.
Attraverso la gestione dei lotti che TECHNICS permette, sia la necessaria
tracciabilità del prodotto che l'esigenza di una gestione prodotti
orientata alla qualità sono ampiamente salvaguardate.
L' anagrafica articoli mette a disposizione dell'operatore una grande
quantità di informazioni. Per fornirne appena qualche esempio,
sarà dato modo di distinguere tra fornitore abituale e fornitori
alternativi (ivi compresi i relativi giorni di consegna e i costi
d'acquisto), le informazioni sui lotti minimi e i lead times, gli
articoli alternativi ( segnalati in produzione) e molto altro ancora.
Quarantena prodotti
Una peculiarità delle aziende cosmetiche è la necessità
di gestire le quarantene in ottemperanza ai controlli di conformità
per le merci in ingresso o prodotte internamente. In TECHNICS si trova
anche questo tipo di funzione, provvista sia dell'automatismo dello
sblocco veloce sia della redazione di un vero e proprio controllo
di qualità.
TECHNICS, tramite opportuni parametri, consente l'eventuale quarantena
dei prodotti in base a tipologia e/o provenienza.
A partire dalla versione 4.0, TECHNICS è in grado di gestire
i ricontrolli dei prodotti, parametrizzando dettagliatamente il modo
di lavorare. È possibile ad esempio stabilire giorni base di
scadenza e/o ricontrollo per famiglie di prodotti, oppure abbinare
ad ogni singolo articolo differenti informazioni
Controllo scadenza lotti
Grazie a un'apposita funzione di TECHNICS è anche possibile
tenere sotto un costante controllo le scadenze dei prodotti a magazzino,
siano essi materie prime, semilavorati o prodotti finiti. Anche in
produzione, TECHNICS avverte della presenza di materie prime scadute,
sollevando così l'operatore da incessanti quanto rischiose
verifiche manuali e migliorando, di conseguenza, la fluidità
dei processi.
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Movimentazione
merci e controllo
Il modulo magazzino comprende tutte le tipologie e le funzioni necessarie
alla gestione delle merci in uscita ed in entrata, la gestione manuale
dei movimenti di magazzino e la funzione per il trasferimento tra
differenti magazzini.
Emettere DDT, stampare fatture, caricare merce a magazzino è
davvero semplicissimo: grazie a pochi click si riusciranno agevolmente
a recuperare ordini e/o preventivi, che si potranno successivamente
trasformare in documenti fiscali, senza dover reimmetere ogni volta
voci o codici.
I laboratori operanti in conto terzi troveranno di grande aiuto la
gestione del conto lavoro clienti con gli ordini, il carico e la spedizione
della merce (compresa la relativa valorizzazione).
È invece ai laboratori che utilizzano dei terzisti che si rivolge
la gestione completa del conto lavoro fornitori, comprensiva della
richiesta preventivi e ordini, dello scadenziario, della gestione
della produzione esterna con i trasferimenti tra laboratori esterni/interni,
così da mettere l'operatore nella possibilità di gestire
con puntualità ed efficacia la movimentazione delle merci.
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Informazioni
giacenze articolo e Product History
TECHNICS assiste e supporta costantemente l'operatore durante tutte
le fasi di lavoro, fornendo informazioni mirate e precise circa le
giacenze di magazzino e gli impegni (ordini e produzioni) e fornendo
altresì un'analisi in tempo reale dell'andamento delle scorte
e della proiezione temporale degli impegni.
Tutti i dati utili saranno accessibili all'operatore attraverso pochi
click, evitandogli così l'onere di consultare più programmi
per ottenere le informazioni necessarie.
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